Pada hari Kamis-Jumat, 14-15 November 2024, pustakawan Fakultas Teknik Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI) mengikuti kegiatan Seminar Nasional dan Workshop SLiMS Community Meetup (Commeet) 2024 yang diselenggarakan di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat ekosistem perpustakaan Indonesia melalui pemanfaatan teknologi terbuka dan keterlibatan komunitas. Berikut ini laporan kegiatan Seminar Nasional dan Workshop SLiMS Commeet 2024:
A. Latar Belakang
SLiMS Community Meetup (Commeet) 2024 merupakan agenda tahunan yang digagas oleh SLiMS Developers Community (SDC) bekerja sama dengan Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Kegiatan ini diselenggarakan di Bandung pada 14-15 November 2024, dengan tema:
“Membangun Ekosistem Perpustakaan Indonesia: Adaptasi dan Adopsi Standar dan Teknologi Terbuka Berbasis Keterlibatan Masyarakat.”
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman, kompetensi, dan jejaring pustakawan, akademisi, serta komunitas SLiMS dalam mendukung pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi terbuka di Indonesia. Fakultas Teknik Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI) turut berpartisipasi dalam kegiatan ini, diwakili oleh pustakawan Nanang Rohimat, S.I.Pust.
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari partisipasi Fakultas Teknik UNJANI dalam SLiMS Commeet 2024 adalah:
- Memperbarui wawasan tentang pengembangan terbaru dalam Senayan Library Management System (SLiMS).
- Meningkatkan kemampuan dalam implementasi dan pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi terbuka.
- Membangun jejaring dengan komunitas SLiMS dan pustakawan di Indonesia.
- Mendapatkan solusi untuk kendala teknis yang dihadapi dalam pengelolaan perpustakaan di lingkungan Fakultas Teknik UNJANI.
C. Rangkaian Acara
1. Panel Seminar
Panel seminar menghadirkan narasumber utama yang merupakan pakar dalam pengembangan perpustakaan dan teknologi SLiMS:
- Ari Nugraha, S.Hum., M.T.I., Ph.D. (Founder dan Developer SLiMS).
- Irhamni Ali, Ph.D. (Library Data Scientist, Perpustakaan Nasional RI).
- Waris Agung Widodo, S.I.Pust. (Pustakawan, Juara 2 Lomba Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Nasional 2024).
Diskusi mencakup isu-isu strategis seperti:
- Perkembangan teknologi terbuka dalam ekosistem perpustakaan.
- Standar nasional dalam manajemen perpustakaan.
- Optimalisasi SLiMS untuk meningkatkan efisiensi layanan perpustakaan.
2. Workshop SLiMS
Workshop ini dipandu oleh tim SLiMS Developers Community (SDC), dengan materi praktis sebagai berikut:
- Membuat plugin SLiMS.
- Modifikasi template SLiMS.
- Kustomisasi laporan dan fitur perpustakaan.
- Integrasi SLiMS dengan platform lain seperti WordPress, Telegram, dan WhatsApp.
3. Klinik SLiMS
Sesi ini memberikan konsultasi langsung kepada peserta terkait permasalahan teknis dalam penggunaan SLiMS, yang mencakup:
- Panduan penyelesaian kendala teknis.
- Tips dan trik pengelolaan fitur SLiMS.
- Diskusi personal dengan ahli SLiMS untuk mendukung implementasi di lapangan.
4. Dokumentasi dan Penutupan
Acara diakhiri dengan sesi foto bersama narasumber, peserta, dan penyelenggara, sebagai simbol kolaborasi untuk mendukung pengembangan perpustakaan di Indonesia.
D. Hasil dan Manfaat Kegiatan
Partisipasi Fakultas Teknik UNJANI dalam SLiMS Commeet 2024 memberikan sejumlah manfaat, yaitu:
-
Peningkatan Kompetensi:
Pemahaman pustakawan UNJANI terhadap fitur dan teknologi SLiMS semakin meningkat, termasuk dalam memanfaatkan fitur terbaru yang mendukung efisiensi layanan perpustakaan. -
Solusi Praktis:
Permasalahan teknis yang dihadapi dalam pengelolaan perpustakaan Fakultas Teknik UNJANI mendapatkan solusi langsung melalui konsultasi di Klinik SLiMS. -
Jejaring Kolaborasi:
Terjalinnya hubungan dengan komunitas pustakawan dan pengembang SLiMS di Indonesia, yang membuka peluang kolaborasi di masa mendatang. -
Penerapan Teknologi:
Wawasan baru terkait implementasi teknologi terbuka yang relevan untuk mendukung pengembangan perpustakaan Fakultas Teknik UNJANI.
E. Evaluasi dan Rekomendasi
Evaluasi:
- Materi seminar dan workshop dinilai sangat relevan dengan kebutuhan praktis pustakawan.
- Sesi konsultasi langsung di Klinik SLiMS sangat membantu, meskipun waktu yang disediakan dirasa masih kurang.
Rekomendasi:
- Menambah durasi untuk Klinik SLiMS agar lebih banyak peserta dapat berkonsultasi secara mendalam.
- Mengadakan pelatihan lanjutan atau webinar sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini.
- Memperluas jangkauan peserta ke pustakawan daerah untuk meningkatkan dampak kegiatan.
F. Penutup
Kegiatan SLiMS Community Meetup 2024 menjadi pengalaman berharga bagi Fakultas Teknik UNJANI dalam memperkuat pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi terbuka. Hasil dari kegiatan ini diharapkan dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di lingkungan UNJANI, sejalan dengan tujuan mendukung pembelajaran dan penelitian yang lebih baik.
Demikian laporan ini dibuat sebagai dokumentasi dan evaluasi kegiatan.
Lampiran:
Dokumentasi kegiatan berupa foto-foto, materi seminar, dan daftar peserta dapat dilampirkan sebagai bagian dari laporan ini.
1. Dokumentasi
2. Materi Kegiatan
Disusun oleh:
Nanang Rohimat, S.I.Pust.
Pustakawan Fakultas Teknik UNJANI