Daftar SOP Perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Jenderal Achmad Yani
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan Fakultas Teknik UNJANI, telah disahkan melalui Surat Keputusan (SKEP) Dekan Fakultas Teknik Nomor: Skep/04/FT-Unjani/III/2020 Tanggal: 17 Maret 2020
1. SOP Seleksi Koleksi
Seleksi Koleksi adalah pemilihan koleksi atau bahan pustaka yang akan diambil serta diyakini akan tepat dan berguna bagi perpustakaan sebagai bahan koleksi. Tugas pokok Seleksi adalah memilih atau mengidentifikasi informasi yang akan ditambahkan pada koleksi yang sudah ada diperpustakaan
2. SOP Pengadaan Koleksi
Pengadaan koleksi perpustakaan adalah proses pengumpulan/ penyediaan koleksi perpustakaan dan sarana prasarana baik melalui metode pembelian, hadiah/ hibah dan/atau melalui pertukaran.
3. SOP Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi perpustakaan adalah kegiatan mengolah berbagai macam bahan koleksi yang diterima perpustakaan berupa buku teks, terbitan berkala ataupun karya lokal (local content) agar bisa dimanfaatkan oleh pemustaka.
4. SOP Layanan Pengolahan Karya Ilmiah Cetak
Pengolahan karya ilmiah perpustakaan adalah kegiatan mengolah berbagai macam koleksi karya ilmiah yang diterima perpustakaan berupa Skripsi, Tesis, Penelitian Dosen-Mahasiswa, Kerja Praktek, Jurnal dan Majalah agar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka sebagai bahan referensi cetak.
5. SOP Pengolahan Koleksi Digital
Pengolahan koleksi digital perpustakaan adalah kegiatan mengolah berbagai macam koleksi digital karya ilmiah yang diterima perpustakaan berupa Skripsi, Tesis, Penelitian Dosen-Mahasiswa, Kerja Praktek, Jurnal dan Majalah dalam bentuk format softfile yang tersimpan pada CD/ DVD untuk dapat dimanfaatkan oleh pemustaka sebagai bahan referensi.
6. SOP Stock Opname (SO) Koleksi
Stock Opname adalah kegitan inventarisasi ulang koleksi perpustakaan untuk mengetahui keadaan koleksi perpustakaan melalui pemeriksaan terhadap fisik koleksi yang tercatat milik perpusakaan untuk menjaga kemutakhiran data sumber informasi yang sesuai dengan inventarisasi kepemilikan koleksi Perpustakaan.
7. SOP Pelestarian Koleksi
Pelestarian/ pemeliharaan koleksi perpustakaan adalah kegiatan menjaga atau mengusahakan agar koleksi yang dimiliki perpustakaan awet dan terawat dengan baik mulai dari kandungan informasinya maupun bentuk fisik sesuai dengan aslinya.
8. SOP Penyiangan Koleksi (Weeding)
Penyiangan koleksi perpustakaan atau sering disebut Weeding adalah kegiatan mengeluarkan sejumlah materi perpustakaan (bahan pustaka) yang sudah tidak dipakai karena dianggap tidak relevan lagi (isi atau fisik), terlalu banyak jumlah eksemplarnya, sudah tergantikan edisi baru, atau termasuk materi terbitan yang dilarang.
9. SOP Layanan Bimbingan Pemustaka
Layanan bimbingan pemustaka adalah layanan yang diberikan perpustakaan untuk mengedukasi pemustaka tentang bagaimana cara memanfaatkan berbagai macam informasi di perpustakaan sesuai dengan kebutuhan informasi secara efektif dan efisien.
10. SOP Layanan Penelusuran Koleksi
Layanan Penelusuran Koleksi Bahan Pustaka adalah kegiatan menelusur kembali seluruh atau sebagian informasi yang pernah ditulis atau diterbitkan melalui sarana temu kembali informasi yang tersedia.
11. SOP Layanan Aktivasi Keanggotaan
Layanan Aktivasi Keanggotaan adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka untuk bisa menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan dengan cara mendaftarkan diri sebagai anggota aktif perpustakaan.
12. SOP Layanan Sirkulasi Koleksi
Layanan Sirkulasi adalah kegiatan melayani pemustaka dalam pemesanan, penelusuran, peminjaman, perpanjang dan pengembalian buku beserta penyelesaian administrasinya.
13. SOP Layanan Peminjaman Koleksi
Layanan Peminjaman Koleksi adalah kegiatan meminjam koleksi perpustakaan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku diperpustakaan.
14. SOP Layanan Perpanjang dan Pengembalian Koleksi
Layanan Perpanjang Peminjaman adalah kegiatan adalah proses penyerahan ataupun perpanjangan bahan pustaka yang telah dipinjam oleh mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan
15. SOP Layanan Pengecekan Plagiasi
Layanan Pengecekan Plagiasi Turnitin adalah layanan yang diberikan perpustakaan untuk mengecek tingkat kemiripan suatu karya tulis dengan tulisan-tulisan yang sudah dipublikasikan sebelumnya, di antaranya yaitu dari sumber internet, referensi akademik, database lokal yang merupakan database yang dimiliki masing-masing institusi.
16. SOP Layanan Bebas Pustaka
Bebas pustaka/ bebas pinjam merupakan surat yang menerangkan bahwa pemustaka yang bersangkutan tidak memiliki tanggungan pinjaman koleksi atau denda di perpustakaan.
17. SOP Layanan Penyerahan Laporan KP & Penelitian
Layanan Penyerahan Laporan Kerja Praktek & Penelitian adalah layanan yang diberikan perpustakaan untuk menghimpun karya tulis sivitas akademika Fakultas Teknik dalam bentuk Laporan Penelitian dan Kerja Praktek, untuk dapat dijadikan sumber pembelajaran (learning resources) dalam bentuk karya cetak maupun non cetak.
18. SOP Layanan Penyerahan TA (Skripsi/ Tesis)
Layanan Penyerahan Tugas Akhir (Skripsi & Tesis) adalah layanan yang diberikan perpustakaan untuk menghimpun karya tulis sivitas akademika fakultas teknik dalam bentuk skripsi & tesis, untuk dapat dijadikan sumber pembelajaran (learning resources) dalam bentuk karya cetak maupun non cetak.
19. SOP Layanan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen
Layanan Penyerahan Laporan Penelitian Dosen (Jurnal, Majalah & Surat Kabar) adalah layanan yang diberikan perpustakaan untuk menghimpun karya tulis dosen Fakultas Teknik dalam bentuk Jurnal, Majalan & Surat Kabar, untuk dapat dijadikan sumber pembelajaran (learning resources) dalam bentuk karya cetak maupun non cetak.
20. SOP Kerjasama Perpustakaan
Pengertian kerjasama antar perpustakaan adalah kerjasama yang melibatkan dua perpustakaan atau lebih. Pada dasarnya Kerjasama antar perpustakaan tertuang dalam UU No. 43 tahun 2007 Bab XI pasal 42 bahwa perpustakaan dapat melakukan kerjasama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan kepada pemustaka.
