Pengumuman Prosedur Pengajuan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka Syarat Sidang dari Perpustakaan

Kepada seluruh mahasiswa dilingkungan Fakultas Teknik yang sedang mempersiapkan Persyaratan Sidang Tugas Akhir (SKRIPSI/ TESIS), Dalam rangka mempermudah proses administrasi dan memastikan kelancaran persiapan sidang Tugas Akhir, kami informasikan bahwa pengajuan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka Syarat Sidang dari Perpustakaan wajib dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka Syarat Sidang merupakan salah satu syarat penting dalam proses pengajuan pendaftaran sidang Tugas Akhir (SKRIPSI/ TESIS). Prosedur ini memastikan bahwa mahasiswa tidak memiliki pinjaman koleksi atau tunggakan administratif di Perpustakaan Fakultas Teknik dan Perpustakaan Pusat/ Universitas.

Sebelum mengajukan Surat Keterangan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka sebagai syarat sidang, Mahasiswa Strata 1 diwajibkan telah menyerahkan Laporan Karya Ilmiah, baik Laporan Penelitian (khusus Teknik Kimia) maupun Laporan Kerja Praktik, dalam bentuk 1 hard cover dan 1 soft file, sesuai dengan ketentuan serah simpan tugas laporan karya ilmiah yang tercantum pada laman pengumuman berikut: Ketentuan Serah Simpan Karya Ilmiah.

Prosedur Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka Koleksi Perpustakaan Sebagai Syarat Sidang Tugas Akhir SKRIPSI / TESIS

Untuk mempermudah proses ini, kami telah menetapkan langkah-langkah yang harus diikuti oleh setiap mahasiswa yaitu sebagai berikut:

1. Mengunjungi Perpustakaan Fakultas Teknik
   

   • Mahasiswa datang ke perpustakaan atau dapat diwakilkan.

2. Membawa Identitas

   • Membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau bukti sebagai mahasiswa aktif.

3. Pengisian Formulir Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka Syarat Sidang
   

   • Mengisi formulir pengajuan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka koleksi perpustakaan Fakultas Teknik pada laman https://bit.ly/bebaspustakateknik_sidang .

4. Pengecekan Status Penyerahan Laporan Karya Ilmiah dan Verifikasi Status Pinjaman
   

   • Khusus untuk Mahasiswa Strata- 1, Petugas Perpustakaan Fakultas Teknik mengecek status penyerahan laporan karya ilmiah baik Laporan Penelitian (Teknik Kimia) maupun Laporan Kerja Praktik.
   • Petugas Perpustakaan Fakultas Teknik mengecek dan memverifikasi status pinjaman atau tunggakan administratif melalui sistem otomasi perpustakaan.

5. Penerbitan Surat Keterangan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka
   

   • Petugas Perpustakaan Fakultas Teknik menerbitkan Surat Keterangan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka koleksi perpustakaan sebagai bukti bahwa mahasiswa tidak memiliki pinjaman atau tunggakan administratif dari perpustakaan Fakultas Teknik.

6. Verifikasi Perpustakaan Pusat/ Universitas
   

   • Mahasiswa membawa Surat Keterangan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka koleksi perpustakaan ke Perpustakaan Pusat/ Universitas untuk dilakukan verifikasi pinjaman dan tunggakan administratif lainnya di Perpustakaan Pusat/ Universitas.

7. Penyerahan Dokumen ke Program Studi

   • Menyerahkan surat keterangan Bebas Pinjaman/ Bebas Pustaka koleksi perpustakaan bersama dengan dokumen lain yang diperlukan sebagai syarat pendaftaran sidang Tugas Akhir (Skripsi/ Tesis) ke Program Studi atau bagian administrasi yang menangani sidang Tugas Akhir (Skripsi/ Tesis).

8. Verifikasi dan Penjadwalan Sidang

   • Program Studi atau bagian administrasi akan memverifikasi kelengkapan dokumen persyaratan pengajuan sidang sebelum mengatur jadwal sidang Tugas Akhir (Skripsi/ Tesis).

Catatan Penting:

1. Kelengkapan Dokumen

   • Pastikan telah menyerahkan Laporan Penelitian (khusus Teknik Kimia) dan Laporan Kerja Praktik ke Perpustakaan Fakultas Teknik.
   • Pastikan semua dokumen Laporan Karya Ilmiah yang diserahkan telah sesuai dengan ketentuan dan format yang ditetapkan oleh Perpustakaan Fakultas Teknik.
   • Telah memperoleh Surat Keterangan Bukti Penyerahan Laporan Karya Ilmiah (Laporan Penelitian dan Kerja Praktik) dari Perpustakaan Fakultas Teknik.
   • Pastikan telah melakukan verifikasi pinjaman dari Perpustakaan Fakultas dan Perpustaan Pusat/ Universitas.

2. Batas Waktu

   • Prosedur ini harus dilakukan sebelum batas waktu yang ditentukan oleh Program Studi untuk pengajuan persyaratan sidang Tugas Akhir.

3. Bantuan dan Informasi

   • Jika ada kendala atau pertanyaan terkait prosedur ini, mahasiswa dapat menghubungi petugas perpustakaan atau bagian administrasi Program Studi untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.